Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Profil Autovermietung Süd GmbH
Bismarckstraße 42/43
10627 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 303 205-0
E-Mail: info@profil-autovermietung.de
2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH gehostet. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über einen erfolgreichen Abruf, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren technischen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
3. Cookies, Analyse und externe Dienste
Diese Website verwendet keine Cookies für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke. Es werden keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, externen Schriftarten, Karten- oder Videodienste eingesetzt. Schriftarten werden aus den auf Ihrem Gerät verfügbaren Systemschriftarten dargestellt; beim Aufruf der Website werden deshalb keine Schriftarten von Drittanbietern geladen.
4. Partneranfragen und sonstige Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Partnerformular, per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Beim Partnerformular sind dies Firma, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Standort sowie Ihre Nachricht.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen betrifft, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Partneranfragen löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bewahren wir die betreffenden Daten für die jeweils gesetzlich erforderliche Dauer auf.
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular oder nach Erstkontakt per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Bewerbungsdaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, Geburtsdatum, gewünschte Position, Verfügbarkeit, Nachricht und die nach Erstkontakt übermittelten Bewerbungsunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie uns nur Daten, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind.
Wird keine Beschäftigung begründet, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie gesetzlich erforderlich ist oder Sie gesondert eingewilligt haben. Bei Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
6. E-Mail-Versand und Empfänger
Formularanfragen werden zur Bearbeitung per E-Mail an die jeweils zuständigen Empfänger innerhalb unseres Unternehmens übermittelt. Für den technischen Versand nutzen wir Strato als SMTP-Dienstleister sowie, soweit für den Versand eingesetzt, Postmark. Diese Dienstleister verarbeiten die für den Versand erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter.
Soweit beim Einsatz von Postmark eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, stellen wir vor der Übermittlung die nach Art. 44 ff. DSGVO erforderlichen Garantien sicher, insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln.
7. Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten oder übermäßigen Anfragen verarbeiten wir die IP-Adresse in gehashter Form zusammen mit Zeitstempeln. Der Hash wird ausschließlich zur Durchsetzung eines kurzen Rate-Limits verwendet und nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und der Kommunikationswege vor Missbrauch. Nach Ablauf des 60-Sekunden-Zeitfensters werden abgelaufene Einträge bei der nächsten Verarbeitung einer Formularanfrage entfernt.
8. Externe Links
Im Footer verlinken wir auf externe Angebote von profil24, Mietwagen-Talk.de und IVC24. Erst wenn Sie einen solchen Link aktivieren, wird eine Verbindung zur jeweiligen externen Website hergestellt. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
10. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: 4. September 2026
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.